1 – Falhas na comunicação

Muitas empresas não estruturam a comunicação interna e o resultado disso é uma organização inteira que não tem uma fala sintonizada.

Cada departamento precisa conversar entre si.

Não há fluidez nos processos e a troca de informações ocorre com muitos ruídos e intervenções. Em casos mais graves, uma comunicação interna não estruturada gera prejuízos financeiros para a empresa.

O que fazer para solucionar esta questão?

Estruture sua comunicação interna. Liste os meios de comunicação que melhor atenda às necessidades da sua empresa e que facilite a troca de informação entre os departamentos desta.

E-mail marketing, mural de avisos e cartazes são os mais utilizados pelas empresas para se comunicar com seus colaboradores.

2 – Ausência de Processos Estruturados

Tão necessário quanto a comunicação interna é a estruturação dos processos.

Isso garante fluidez no andamento das atividades e contribui positivamente com a gestão da organização.

Quando a empresa não possui processos estruturados, os resultados são catastróficos não só para a imagem da empresa – que não conseguirá entregar seu produto ao cliente com a excelência desejada – como também para a lucratividade do negócio.

Portanto, é importante investir em sistemas que otimizem o ciclo operacional, bem como que gerenciam as atividades e processos da empresa com assertividade e segurança.

Além disso, envolva os colaboradores nos processos de mudança. Isso garantirá o comprometimento da equipe com a busca de resultados cada vez melhores.

3 – Clima Organizacional

Muitas empresas não investem em políticas de relacionamento e em gestão de pessoas.

Isso cria um ambiente propício para possíveis conflitos internos entre colaboradores, além de um clima organizacional hostil e desagradável.

Um clima organizacional ruim influencia de forma negativa a produtividade dos colaboradores e isso, tem impacto no andamento dos processos da empresa.

Para solucionar este problema, é importante ter alguém responsável por criar estratégias que favoreçam as boas relações entre os colaboradores.

Atividades fora do ambiente de trabalho, celebrações de datas comemorativas (dia das mães, dia dos pais, Natal) são algumas das soluções para reverter esse clima organizacional.

4 – Falta de informação e estrutura de custos

Uma outra situação bem prática é a falta de informação. Ou seja, estar a par de dados como balanço, DRE e fluxo de caixa são essenciais para manter um negócio girando. Mas além desses, existem outros indicadores de que sua empresa não está indo tão bem quanto você imagina. Como os operacionais, financeiros, de RH, comerciais, do ambiente externo…

E, acredite, por mais que pareça muita coisa, essa é só a ponta do iceberg.

Se você não tiver pessoas de confiança ao seu lado e controle do que está indo e vindo, as “coisas” não vão fluir.

Além disso, muitas empresas têm dificuldade em conciliar sua estrutura de custos e despesas com o momento pelo qual o empreendimento está passando.

Esse ponto é um verdadeiro desafio para os empreendedores.

Para solucionar esse problema é preciso parar e pensar no negócio como um todo. Além de aceitar alguns conflitos de escolhas.

Um ordenamento da relevância de cada um dos gastos também ajudará a enxergar melhor o problema.

A partir daí é que a empresa será capaz de ajustar seus custos e despesas para, então, seguir em frente.

5 – Gestão inadequada

Ah, mas o problema não pode ser o chefe!

E é aqui que se encontra um dos principais problemas. Ser um líder, gestor, é completamente diferente de ser chefe.

Chefe é aquele que manda e tapa olhos e ouvidos.

Esse é um método de gestão que já não funciona há um bom tempo, na verdade. Outros pontos de gestão inadequada são modelos e práticas que podem ser aplicados a diferentes tipos e tamanhos de empresas.

É preciso que a empresa tenha de maneira clara e bem estruturada a forma de cobrança e acompanhamento dos resultados. Porque não adianta nada ter em mãos os melhores dados e não analisá-los para que gerem números cada vez melhores ou solucionem as adversidades.